Social Profit
De correcte toepassing van de sociale wetgeving is voor de meeste organisaties in de social profit een grote uitdaging. Om de nodige subsidies aan te vragen én toegekend te krijgen moet u de voorgeschreven procedures volgen en de juiste gegevens kunnen voorleggen. Het gaat daarbij om complexe, arbeidsintensieve processen waarin u veel energie moet investeren. Acerta biedt u daarvoor efficiënte en gebruiksvriendelijke tools aan, die u helpen de administratieve beslommeringen de baas te blijven.
- Aida, voor de vlotste behandeling van het dagprijsdossier
- Orbis, voor een vlotte en feilloze loonberekening
- De ondersteuning van experts
Aida, voor de vlotste behandeling van het dagprijsdossier
Speciaal voor medische en pedagogische instituten ontwikkelde Acerta Aida, een internettoepassing voor een vlotte behandeling van het dagprijsdossier. De loonberekeningen die het Acerta Sociaal Secretariaat voor u uitvoert, importeert u via Aida in uw systeem. Op basis daarvan volgt een automatische vergelijking tussen de gegevens die u hebt uitgerekend en de gegevens die u via Acerta hebt ontvangen. Alle ongerijmdheden worden onmiddellijk gesignaleerd. Dat op zich bespaart u al heel wat werk. Verder zorgt Aida voor het uitsplitsen of samenvoegen van contractlijnen voor verschillende functies, over verschillende afdelingen of over verschillende financieringsbronnen (dagprijs, Sociale Maribel, eigen middelen, enz.) en het toewijzen van specifieke informatie aan bepaalde contractlijnen (bijvoorbeeld een weddesupplement). Zo bespaart u tijd bij de opmaak van het dagprijsdossier en haalt u de deadline voor de indiening probleemloos. U verkleint de foutenmarge, hoeft geen tijd te besteden aan het uitpluizen en rechtzetten van vergissingen en beperkt zo de werkdruk voor uw medewerkers. Aida is bovendien meer dan alleen maar een administratieve tool.
U hebt via Aida onmiddellijke toegang tot veelgebruikte standaardrapporten (ideaal kader, lijst zware beroepen, overzicht weddesupplementen). Via de tussentijdse rapporten die u daarnaast kunt genereren kunt u uw personeelsbezetting plannen en hebt u een volledig en correct beeld van de marge die u hebt voor aanwervingen of voor de vervanging van zieke medewerkers.
Orbis, voor een vlotte en feilloze loonberekening
Voor organisaties actief in de gehandicaptensector is er Orbis, een sectorspecifieke applicatie ontwikkeld door Softwel vzw. Met Orbis beheert u, op uw eigen pc, alle werknemergegevens, contractgegevens, basislonen en prestatiegegevens. Al die informatie stuurt u vlot door naar Acerta Sociaal Secretariaat. Wij zorgen, als u dat wenst, voor de nodige loonsvoorspellingen. Op basis daarvan kunt u uw eigen loonberekeningen maken. Acerta Sociaal Secretariaat levert u dan de afgewerkte lonen. Via Orbis kunt u ook uw ppr-gegevens op VAPH registreren en de afgewerkte lonen automatisch doorboeken naar een boekhoudpakket.
Naast Orbis-Personeel ontwikkelt Softwel andere applicaties specifiek voor de gehandicaptensector zoals Orbis-Bewoners, Orbis-Uurrooster en Orbis-Dossier.
Met de bewonersmodule kunt u bewoners- en opnamegegevens registreren, aanwezigheden bijhouden en kosten en inkomsten berekenen. Ook deze informatie kunt u terugkoppelen naar VAPH en naar het boekhoudpakket. Daarnaast kunt u vlot de nodige rapporten genereren. Orbis is dus niet alleen een pakket dat u heel wat tijd zal besparen, maar ook een beleidsinstrument.
De uurroostermodule stelt u in staat een planning te maken. Terugkoppeling van berekende toeslagen, afwijkende prestaties naar de personeelsmodule is mogelijk.
Met de dossiermodule kunt u op maat van uw eigen organisatie dossiers opbouwen waarin u de informatie over de cliënten kan noteren.
De ondersteuning van experts
Als klant van Acerta kunt u rekenen op een team van experts gespecialiseerd in de socialprofitsector. Zij helpen u om de wettelijke mogelijkheden optimaal te benutten. Hebt u als socialprofitorganisatie nood aan de ondersteuning van een toegewijde expert? Wij ontwikkelen graag een oplossing op maat. Leg uw vragen dus zeker voor aan onze consultants.
