30-03-09 Een bonusplan vanaf 1 januari 2009? De klok tikt …
Sinds 1 januari 2008 kan u op een fiscaal- en RSZ vriendelijke manier de inspanningen van uw medewerkers belonen via het stelsel van de niet-recurrente resultaatsgerichte voordelen (‘het bonusplan’).
Dit houdt in dat bij realisatie van de collectieve doelstellingen, een bonus wordt toegekend die in 2009 tot 2314 EUR vrijgesteld is van gewone socialezekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing. U betaalt als werkgever alleen een bijzondere solidariteitsbijdrage van 33 %. Het bedrag van de uitgekeerde bonus tot 2314 EUR en de solidariteitsbijdrage die erop verschuldigd is, zijn voor u integraal aftrekbaar als beroepskost.
Vooraleer u hiervan gebruik kan maken, moet u het bonusplan nog invoeren. Is er voor de werknemers waarvoor het bonusplan wordt ingevoerd een vakbondsafvaardiging binnen de onderneming, dan moet dit verplicht gebeuren via een CAO. Is er geen vakbondsafvaardiging voor die doelgroep, dan kan dit via een toetredingsakte of via een CAO gesloten met de secretaris(sen) van de vakbond(en).
Het is mogelijk om een bonusplan met terugwerkende kracht in werking te laten treden. De retroactieve werking is echter beperkt tot maximaal 1/3 van de referteperiode te rekenen vanaf het moment van neerlegging van de nodige documenten op de griffie van de FOD WASO. Wat betekent dit concreet? Vaak wordt geopteerd voor een referteperiode van één kalenderjaar van 1 januari tot 31 december. De referteperiode is dan 12 maanden, zodat de retroactieve werking beperkt is tot 4 maanden. Wilt u het plan laten ingaan op 1 januari 2009, dan moeten de nodige documenten dus neergelegd worden op de griffie van de FOD WASO ten laatste eind april 2009.
U moet er echter rekening mee houden dat u nog stappen moet ondernemen vooraleer u de documenten kan neerleggen op de griffie van de FOD WASO. Voert u het bonusplan in via een CAO, dan moet u de nodige tijd nemen om het plan op te stellen en te onderhandelen met de vakbonden.
Voert u het bonusplan in via een toetredingsakte, dan moet u de werknemers van de doelgroep eerst een exemplaar van het bonusplan overhandigen. Zij krijgen 15 kalenderdagen de tijd om opmerkingen te maken. Nadien stuurt u het plan, de toetredingsakte en het opmerkingenregister naar de bevoegde sociale inspectie. De sociale inspectie stuurt u een ontvangstbewijs. Dit ontvangstbewijs legt u samen met alle documenten neer op de griffie van de FOD WASO.
Overweegt u om een bonusplan in te voeren voor collectieve doelstellingen, te behalen over 2009 en wenst u hiervoor op een professionele manier begeleid te worden, neem dan contact op met Acerta Legal Consult (tel. 016-24 63 45 of mail: legal.consult@acerta.be)
