Home Diensten HR Services Payroll Services
Payroll Services
De manier waarop u mensen betaalt en administratief begeleidt, is vaak een sterkere aanzet tot employer branding en retentiemanagement dan u zou vermoeden. Daarom laat Acerta niets aan het toeval over. We bieden uitgebreide expertise aan op 4 vlakken:
Tot ons klantenbestand behoren multinationals, maar ook kmo’s. Wat ook uw bedrijfsprofiel is, bij Acerta vindt u een oplossing op maat van uw payrollbehoeften. Van bij het begin van de samenwerking krijgt u een persoonlijke payrollbeheerder toegekend. Hij of zij maakt deel uit van een sectorspecifiek team, waarin alle teamleden een uitgebreide kennis hebben van alle bepalingen die gelden voor uw paritair comité. Zo bundelen we expertise en zorgen we voor continuïteit.
Loonadministratie
Acerta berekent de nettolonen, wedden en vergoedingen van uw medewerkers. Indexeringen of cao-aanpassingen worden automatisch opgenomen in de berekeningen. Ook de administratieve opvolging van specifieke afhoudingen, bijvoorbeeld bij loonbeslag, regelt Acerta voor u. Wilt u de uitbetaling door Acerta laten afhandelen, dan bezorgen wij uw financiële instelling een overzicht van de te betalen lonen en vergoedingen.
Bestelt u uw maaltijdcheques via Acerta, dan sturen wij meteen na de loonberekening een bestand naar de leverancier van uw keuze (Sodexho of Accor). Zo worden uw maaltijdcheques nog sneller geleverd. Zelf ontvangt u een overzicht per werknemer van het aantal cheques dat besteld werd.
Voor de administratieve afhandeling van educatief verlof zorgt Acerta Sociaal Secretariaat voor de aangifte aan de administratie en de volledige opvolging. Zo bent u er zeker van dat uw dossier tijdig en volledig wordt ingediend.
Acerta zorgt ook voor loonbonnen, overzichtsfiches voor de belastingaangifte en voor alle andere documenten die u aan uw werknemers dient af te leveren. Documenten die u als werkgever moet bijhouden (lijsten van loonbeslag of alimentatiegeld, het loonlastenattest enz. ) kunnen handig worden opgeslagen in een online archief, AcertOffice. Zo hoeft u zich geen zorgen te maken over archivering en hebt u altijd alle nodige informatie binnen handbereik. Verder bezorgt Acerta voor u al de nodige informatie aan de overheidsdiensten, de kinderbijslag- en pensioenfondsen.
Voor het snel en eenvoudig doorgeven van gepresteerde dagen en alle andere relevante informatie (bijvoorbeeld afstanden voor de vergoeding voor woon-werkverkeer), kunt u gebruik maken van e-Twist, e-Salsa en Tango. Die systemen kunnen we probleemloos integreren met uw eigen ERP-systeem. U leest er meer over in het deel Tools.
Hebt u gekozen voor Salsa, Tango of voor een onlinesamenwerking met onze diensten, dan starten we altijd met een pilootfase. Samen met u bepalen we de duur van die fase, de noodzakelijke acties, mijlpalen en verantwoordelijkheden. Tijdens de pilootfase voeren we, parallel met uw eigen dienst of uw huidige payrollpartner, uw loonberekeningen uit. Tegelijkertijd kunt u alle mogelijkheden van onze applicaties leren kennen. Op die manier brengen we alles in orde voor een feilloze opstart.
Sociale documenten
Bij Acerta kunt u terecht voor alle sociale documenten. Acerta kan onder meer de volgende documenten, attesten en aangiften voor u invullen:
- Aangiften arbeidsongevallen
- Formulier voor het fonds van beroepsziekten
- Inlichtingenbladen en vakantieattesten en attesten mutualiteit
- Attesten van werkhervatting en loonverlies
- Aangifte interbedrijfsgeneeskundige dienst
- Aangifte aan het RIZIV van de pensioenen
- Berekening brugpensioen, opmaak van C4 brugpensioen, C17
- C103 Jeugdvakantie
- C78 Activa, Arbeidsongeval, DSP, Sine
- C78.3 Integratievergoedingsbewijs
Beleidsinformatie
De ken- en stuurgetallen die u op basis van uw loonadministratie verzamelt, vertellen u heel wat over het functioneren van uw organisatie. Op basis van die informatie kunt u uw beleid optimaliseren en verbreden . Doet u een beroep op de Payroll services van Acerta, dan ontvangt u iedere maand na de loonberekening, of op het ogenblik dat u specifieke informatie nodig hebt, een overzicht van alle relevante gegevens:
- Loonstatistiek: een gestructureerd overzicht van loon- en prestatiegegevens over één of meer loonverwerkingen of loonperiodes, en gerangschikt op basis van door u gekozen parameters (kostenplaats, RSZ-categorie, …).
- Auditlijst: een vergelijking van de loongegevens van verschillende loonperiodes.
- Voorlopig loonlastenattest: zo krijgt u, vóór het eind van het boekjaar al een duidelijk zicht op de gekende loonlasten.
- 325.x: een samenvattende opgave van de belastbare bedragen, inhoudingen en vergoedingen die Acerta aan de fiscus heeft meegedeeld.
Juridische ondersteuning
Uw payrollbeheerder kan rekenen op de ondersteuning en het advies van een gespecialiseerd juristenteam, om u gericht te informeren over de sociale en sectorale wetgeving en over tewerkstellingsmaatregelen en -bepalingen.
Om u bondig te informeren over nieuwe ontwikkelingen en actuele thema’s organiseren we regelmatig informatieve lunchsessies, in de reeks Oog in Oog. Daar ontmoet u, naast uw payrollbeheerder, ook HR-professionals en juristen en kunt u uw vragen onmiddellijk aan hen voorleggen. In onze kalender vindt u meer informatie over de volgende Oog in Oog.
Voor uitgebreide, duidelijke informatie over de laatste evoluties in de wetgeving, kunt u een beroep doen op onze juridische publicaties:
- Sociale gids®: Dit naslagwerk bestrijkt de volledige sociale wetgeving. Vier keer per jaar ontvangt u een update die u makkelijk kunt toevoegen aan de losbladige uitgave.
- Trefzeker®: In deze onlinedatabank vindt u informatie over de sociale wetgeving, arbeidsrecht en sectorale info over de cao’s die voor uw onderneming van toepassing zijn. U kunt ook gebruik maken van een interessant rekenprogramma voor loonsimulaties en opzegtermijnen.
- Baremawijzer®: Met deze internettoepassing kunt u de actuele bedragen en de loonbarema’s van de verschillende paritaire comités raadplegen en vindt u snel alle nodige informatie over functieclassificatie, jaarpremies en vergoedingen voor woon-werkverkeer.
- Sociale Wegwijzer: Dit tijdschrift, dat om de twee weken verschijnt, biedt een compleet overzicht van de nieuwe wetgeving en van alle wettelijke verplichtingen die u als werkgever moet nakomen.
Voor juridisch advies over specifieke thema’s, bijvoorbeeld internationale tewerkstelling, sociaal overleg, herstructurering of collectief ontslag, kunt u een beroep doen op de dienst Legal Consult.
