Home Diensten HR Services Management & Employee Self Service
Management & Employee Self Service
Het beheren van personeelszaken neemt heel wat tijd in beslag. Tijd die u liever anders had besteed, bijvoorbeeld aan het ondersteunen en adviseren van uw mensen om ze op de best mogelijke manier in te zetten in uw organisatie.
Acerta ontwikkelde een handig e-platform voor een actief en geautomatiseerd personeelsbeleid, e-Salsa. Zo kunt u zich toeleggen op een actief en strategisch HR-management, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de technische kant.
e-Salsa is een geïntegreerde, modulaire internettoepassing die een payrollsysteem combineert met online HR-beheermodules. Zowel de personeelsdienst, het HR-management als uw medewerkers kunnen ermee aan de slag. Met deze toepassing combineert u Employee Self Service naadloos met Management Self Service en bevordert u de dynamiek en personeelsparticipatie binnen uw organisatie.
Alle belangrijke bedrijfsinformatie wordt online gecentraliseerd. U hebt snel en eenvoudig toegang tot uw gegevens via een beveiligde internetverbinding (VPN) of portaalsite. Uw data worden opgeslagen op de server van Acerta.
Employee Self Service
Met de Employee Self Service-tool van e-Salsa hebben medewerkers zelf toegang tot hun gegevens en kunnen ze hun persoonlijke informatie makkelijk aanpassen. Omdat gegevensinvoer en het beantwoorden van eenvoudige dossiervragen niet langer de hoofdactiviteit zijn van uw HR-team, blijft er meer tijd over voor het ondersteunen en adviseren van managers en medewerkers.
Uw medewerkers kunnen zelf aan de slag voor het inkijken en beheren van:
- Onkosten: eenvoudig invoeren van onkosten met automatische verwerking via de loonberekeningen.
- Afwezigheden: online aanvragen en loggen van afwezigheid. Papieren afwezigheidskaarten en vakantieaanvragen horen tot het verleden.
- Opleidingen: overzicht van opleidingskalender met mogelijkheid tot inschrijven.
- Persoonlijke en managementgegevens: makkelijk op te vragen, transparante informatie over werknemers, leidinggevenden en over uw organisatie.
Management Self Service
Voor ondernemingen is accurate personeels- en bedrijfsinformatie van cruciaal belang. Bovendien moet die informatie op een doordachte manier worden geanalyseerd. Alleen zo krijgt u inzicht in de competenties, prestaties en resultaten van uw medewerkers en kunt u ze optimaal begeleiden en inzetten.
De personeelsdienst en het HR-management kunnen zelf aan de slag voor het beheren en opvolgen van:
- Basisgegevens van medewerkers: accurate registratie van persoonlijke basis- en contactgegevens van uw medewerkers. Het werknemersdossier kan worden uitgebreid met informatie over positie, ervaring, opleiding en meer. Gegevens worden historisch bewaard voor een handig overzicht van de evolutie van uw onderneming.
- Organisatiestructuur: duidelijk overzicht van de structuur van uw onderneming met de verschillende departementen en groepen, en functies die de medewerkers uitoefenen.
- Loonadministratie: snelle berekening van lonen. De aanpassing van lonen aan de index gebeurt automatisch. Dat bespaart uw HR-team heel wat resources en de lonen zijn bovendien altijd accuraat.
- Onkosten: gedetailleerde registratie en snelle verwerking van onkosten (reis- , verblijf-, internetkosten, relatiegeschenken, ...).
- Afwezigheden: online goedkeuren en bijhouden van afwezigheden en vakantieaanvragen. Uitzonderingen op het gewone werkschema worden via de centrale of individuele kalender gecommuniceerd en afwezigheidsrapportering gebeurt via handige langetermijnoverzichten.
- Uitgeleende middelen: centraal beheer van het bedrijfsmateriaal (gsm’s, laptops, toegangsbadges, bedrijfswagens, ...). Als een werknemer het bedrijf verlaat of een leasingcontract afloopt, hebt u in één oogopslag een overzicht van wat moet worden terugbezorgd. Bovendien kan materiaal worden uitgeleend aan externe medewerkers (leveranciers, consultants, uitzendkrachten, ...).
Naast de automatisering van administratieve taken, kunt u ook uw HR-processen stroomlijnen:
- Competenties: in kaart brengen van de competenties, prestaties en resultaten van werknemers met het oog op ontwikkelingsplanning en het bevorderen van interne doorstroming. De grafische voorstelling van competentieverschillen tussen werknemers is daarbij een handige tool.
- Opleidingen: een overzicht van alle opleidingen met uitgebreide praktische informatie. Leidinggevenden kunnen via de portaalwebsite nagaan wie van hun team een opleiding heeft gevolgd of welke opleiding het best past bij het competentieprofiel van een teamlid.
- Selectieprocedures: gestructureerde aanpak van het rekruteringsproces voor zowel interne als externe sollicitanten. Zo kunt u snel nagaan in welke fase van het proces een kandidaat zich bevindt en sollicitanten vanuit het systeem e-mails sturen. U krijgt ook handige statistieken zodat u bij een volgende rekruteringsperiode informatie opnieuw kunt gebruiken of uw proces kunt aanpassen.
